Świadectwo energetyczne a wynajem pokoju – co musisz wiedzieć w 2025 roku?

Wynajem pokoju to świetny sposób na dodatkowy dochód – zarówno przez długoterminowe umowy najmu, jak i krótkoterminowy wynajem na platformach takich jak Airbnb. Jednak od kwietnia 2023 roku właściciele nieruchomości muszą pamiętać o jednym: świadectwo energetyczne stało się obowiązkowe przy wynajmie nieruchomości. Wielu naszych klientów pyta czy w przypadku najmu krótkoterminowego wymagany jest certyfikat energetyczny mieszkania. Co w przypadku wynajmu tylko jednego pokoju? Czy każdy wynajmujący musi mieć ten dokument? A może są sytuacje, w których świadectwo nie jest wymagane? W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze pytania i przedstawiamy konkretne przykłady z życia, które pomogą Ci lepiej zrozumieć ten obowiązek.
‍

W tym artykule dowiesz się:

1. Kiedy świadectwo energetyczne jest wymagane przy wynajmie pokoju
2. Czy wynajmujący na Airbnb muszą mieć świadectwo?
3. Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania certyfikatu?
4. Jak uzyskać świadectwo energetyczne dla wynajmowanego pokoju?‍
5. Dlaczego warto posiadać świadectwo?
6. Praktyczne wskazówki dla wynajmujących pokoje
7. ‍Najczęstsze pytania i odpowiedzi

Od 28 kwietnia 2023 roku obowiązuje nowelizacja ustawy o charakterystyce energetycznej budynków, która nakłada obowiązek przekazania najemcy świadectwa energetycznego. Dotyczy to zarówno wynajmu długoterminowego, jak i krótkoterminowego (np. Airbnb).

Co zawiera świadectwo?

• Klasę energetyczną lokalu
• Informacje o zużyciu energii (ogrzewanie, wentylacja, prąd)
• Rekomendacje dotyczące poprawy efektywności energetycznej

Brak świadectwa? Kara do 5 000 zł i potencjalne problemy z najemcą.

Tu zaczynają się schody: czy wystarczy certyfikat energetyczny dla mieszkania, czy trzeba zrobić osobny dla wynajmowanego pokoju? Zgodnie z ustawą, świadectwo powinno dotyczyć "części budynku będącej przedmiotem umowy". Czy wystarczy świadectwo dla całego mieszkania, czy trzeba wystawić osobne dla wynajmowanego pokoju?

• Jeśli pokój ma inne parametry niż reszta mieszkania – np. stare okna, osobne ogrzewanie elektryczne – warto zamówić osobne świadectwo dla pokoju, aby uniknąć nieporozumień z najemcą.
• ‍Jeśli wynajmujesz całe mieszkanie – jedno świadectwo dla całego lokalu wystarczy.
• Jeśli wynajmujesz pojedynczy pokój na Airbnb – przepisy nie są jednoznaczne, ale w przypadku kontroli lepiej mieć świadectwo dla całego mieszkania.

Poznajmy Marcina, właściciela dwóch nieruchomości. Czy musi mieć świadectwo energetyczne?

• ✅ Marcin wynajmuje całe mieszkanie na Airbnb
  Tak, musi mieć świadectwo energetyczne dla mieszkania.
• ✅ Marcin wynajmuje pojedynczy pokój na Airbnb w swoim mieszkaniu
  Nie ma jednoznacznych przepisów, ale dla własnego bezpieczeństwa powinien posiadać świadectwo energetyczne dla całego mieszkania.
• ❌ Marcin wynajmuje pokój koledze, ale mieszka w tym samym lokalu
  Nie musi mieć świadectwa energetycznego – jeśli lokal pozostaje jego głównym miejscem zamieszkania, nie podlega przepisom wynajmu.
• ✅ Marcin wynajmuje kilka pokoi w mieszkaniu, ale nie mieszka tam
  Musi mieć świadectwo energetyczne dla całego mieszkania lub osobne dla każdego pokoju.

Proces uzyskania świadectwa charakterystyki energetycznej mieszkania do celów krótkoterminowego wynajmu jest prosty i można go przeprowadzić całkowicie zdalnie. Składa się on z kilku kluczowych etapów:

• ‍Zgromadzenie niezbędnych dokumentów - Powierzchnia pokoju, rodzaj ogrzewania, stan i rozmiar okien, izolacja (mogą być szacunki).
• Wypełnienie formularza online - na stronie certyfikato.com dostępny jest formularz, który należy wypełnić, podając podstawowe informacje o mieszkaniu lub mieszkaniu jednopokojowym, takie jak:
  • Powierzchnia użytkowa lokalu
  • Rok budowy
  • Rodzaj ocieplenia i materiałów budowlanych
  • Systemy ogrzewania i wentylacji
• ‍Załączenie dokumentacji - do formularza online można dołączyć przygotowane wcześniej dokumenty, takie jak świadectwa charakterystyki energetycznej całego budynku, dane dotyczące materiałów budowlanych oraz zdjęcia kluczowych elementów, np. okien, drzwi czy systemów grzewczych.

Odbierz dokument: W 48 godzin masz gotowe świadectwo podpisane przez audytora z rejestru Ministerstwa Rozwoju. To tańsze i szybsze niż tradycyjna wizyta specjalisty, a efekt ten sam – pełna zgodność z prawem.

Posiadanie świadectwa dla właścicieli chcących wynajmować apartamenty lub pokoje na wynajem jest obowiązkowe, dlatego aby unikną potencjalnych problemow, nalezy je zawsze w formie papierowej posiadać celem przekazania najemcom. Posiadając dokument certyfikujący zapotrzebowanie energetyczne naszej nieruchomości lub jej części, uzyskujemy:

• Zgodność z prawem – unikasz kar i problemów podczas kontroli
• ‍Transparentność wobec najemcy – jasno pokazujesz, jakie będą koszty energii
• ‍Oszczędność nerwów – w razie sporu masz dowód, że działasz zgodnie z przepisami
• ‍Większa konkurencyjność – najemcy chętniej wybiorą mieszkanie z pełną dokumentacją